No son pocos los clientes que nos consultan, sin tener del todo claro, si lo que necesitan es o no una oficina virtual. Y esta es, casi sin lugar a dudas, una de las preguntas más recurrentes que se realizan los emprendedores o los empresarios cuando un pequeño o mediano negocio se inicia.
Uno de nuestros servicios en el centro de negocios en Madrid, Castellana Business Center, es precisamente este: el de la oficina virtual.
Según la wikipedia, una oficina virtual es aquella “en la que pueden desarrollarse actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde se desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar servicios a los clientes en ámbitos administrativos, legales, jurídicos, etcétera”.
Nosotros pensamos que este formato es el más indicado para aquellas actividades profesionales que no necesitan de un espacio físico para trabajar constantemente pero, en cambio, si se quiere disponer de toda la infraestructura necesaria para la óptima marcha del negocio así como de un gran equipo humano a su servicio. Todo esto, manteniendo en todo momento los costes bajo control.
De todas maneras hay preguntas claves para saber si lo que necesitas es una oficina virtual.
Respóndete sinceramente las cuestiones del siguiente test y sabrás si lo que necesitas es una oficina virtual.
- ¿Buscas darle formalidad a tu negocio sin la necesidad de gastar elevadas sumas de dinero?
- ¿Cuál es tu método de trabajo?
- ¿Cuánto tiempo pasas en la oficina?
- ¿Necesitas realmente tener un espacio físico?
Por otro lado, si empezaste con una oficina física también puede darse el caso que necesites dar el paso hacia una oficina virtual. Estas son las preguntas clave:
- ¿Tu oficina actual está ubicada en el lugar adecuado?
- ¿Tu actual oficina, refleja la imagen que deseas?
Cuando finalmente se opta por la contratación de una oficina virtual en un centro de negocios como el nuestro, por ejemplo en Castellana Business Center, entre otras ventajas que se logran figuran las siguientes:
- Tener una dirección comercial que le proporcione prestigio a su compañía.
- Ofrecer una imagen profesional.
- Expandirse a nuevos mercados: una oficina virtual facilita establecerse en otras regiones o países.
- Establecerse temporalmente o de manera permanente.
- Obtener flexibilidad ya que con una oficina virtual nadie notará que se ha tomado algún tiempo libre o se ha desplazado a otro lugar.
En horario continuado desde las 9 de la mañana hasta las 8 de la tarde, los servicios que se prestan con la oficina virtual en Castellana Business Center son:
- Domiciliación fiscal, legal y comercial.
- Recepción de correspondencia y paquetería.
- Atención personalizada de las llamadas telefónicas saludando al interlocutor con el nombre de su empresa.
- Uso de las salas de reuniones o despachos 6 horas al mes bien en el centro de negocios de Pozuelo o en el de Madrid.
- Inserción del logo de su empresa en nuestro directorio situado en la recepción.
Y todo esto por un precio de 100 euros mensuales.
Si desea ampliar la información o solventar alguna cuestión, no dude en contactarnos. Estamos a su disposición.